משתמשים בעלי הרשאת מנהל במערכת יכולים לשנות סטטוס של עובד מסטטוס פעיל לסטטוס לא פעיל, עובד אשר מוגדר בסטטוס לא פעיל אינו נספר במאגר העובדים של החברה. עובד בסטטוס 'לא פעיל' עדיין יוכל להתחבר לפורטל העובד האישי שלו לצפייה במסמכים\תלושי שכר וכו'
שינוי סטטוס עובד
על מנת לשנות סטטוס עובד יש לבצע את הפעולות הבאות:
- היכנס\י למסך 'עובדים' אשר מציג את כלל העובדים
- אתר\י את העובד הרצוי באמצעות אפשרות החיפוש או סינון רשימת העובדים
- לאחר שאותר המשתמש, יש ללחוץ על שמו של העובד על מנת להיכנס לעמוד הגדרות העובד
- בתפריט האמצעי יש ללחוץ על האפשרות 'הרשאות משתמש'
- בחלק השמאלי של המסך אשר התחלף יש ללחוץ על הלשונית 'עדכון סטטוס'
- יש לבחור את הסטטוס הרצוי וללחוץ על כפתור השמירה על מנת לשמור את הסטטוס החדש
שינוי סטטוס אוטומטי
ניתן לבצע עדכון של סטטוס העובד באופן אוטומטי כאשר הגיע מועד סיום ההעסקה של העובד.
על מנת לאפשר אפשרות יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ\י על כפתור גלגל השיניים בחלק השמאלי העליון על מנת להיכנס לעמוד הגדרות החברה
- בתפריט הניווט בצד ימין לחץ\י על האפשרות 'ניהול כוח אדם'
- תחת ההגדרה 'שינוי סטטוס עובד בסיום עבודה' יש לבחור את האפשרות הרצויה
- לסיום, יש ללחוץ על כפתור 'שמירה' בחלק השמאלי התחתון
חשוב: שינוי הסטטוס אינו מתבצע מיידית, המערכת מריצה שאילתה פעם ב 24 ומעדכנת את העובדים הרלוונטיים באופן גורף!
מאמר זה עודכן ב: 6 באוגוסט 2024
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!