מאמר עזרה זה יסביר כיצד לשלוח לעובדים קיימים או עובדים חדשים טופס 101 למילוי. טופס 101 של Easydoc הינו מאושר על ידי רשות המסים ומתעדכן בכל שנה בהתאם לדרישות רשות זו.
חשוב: לא ניתן לשנות\לעדכן פרטים בטופס 101 אשר מולא, במידה ויש צורך בעדכון פרטים יש לשלוח לעובד טופס חדש
שליחת טופס 101 בקליטת עובד חדש
על מנת לשלוח טופס 101 חדש למילוי יש לבצע תהליך קליטה של עובד חדש:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- בסרגל הניווט העליון לחץ\י על האפשרות 'ניהול עובדים'
- לחץ\י על הכפתור 'הוסף עובד' בחלק השמאלי של המסך לפתיחת אשף קליטת עובד חדש
- יש לעקוב אחר הוראות האשף ולמלא את הפרטים הנדרשים
- בחלק מס' 3 של האשף ניתן לבחור האם לשלוח לעובד טופס 101 למילוי
שליחת טופס 101 לעובד קיים
על מנת לשלוח טופס 101 חדש למילוי לעובד קיים יש לבצע את הפעולות הבאות:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- בסרגל הניווט העליון לחץ\י על האפשרות 'ניהול עובדים'
- ברשימת העובד אתר\י את העובד הנדרש באמצעות אפשרות החיפוש
- לחץ\י על כפתור שלוש הנקודות בחלק השמאלי של המסך
- לחץ\י על האפשרות 'שלח טופס 101'
- הטופס יישלח לעובד בדוא"ל\SMS בהתאם להגדרות ערוץ שליחה מועדף בהגדרות החברה
מילוי טופס 101 מקישור פומבי
ניתן לשלוח לעובדים אשר אינם מבצעים תהליך קליטה קישור למילוי של טופס 101 בלבד:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- בסרג הניווט העליון לחץ\י על האפשרות 'ניהול עובדים'
- בסרגל הניווט בצד ימין לחץ\י על האפשרות 'דוחות' ובתפריט אשר נפתח על 'טפסי 101'
- לחץ\י על הכפתור הכחול 'צור קישור פומבי' בחלק השמאלי של המסך
- קישור למילוי של טופס 101 יועתק למכשירך
- ניתן לשלוח קישור זה לכלל העובדים לטובת מילוי טופס 101
חשוב: הקישור הפומבי יוחלף לקישור אישי לאחר פתיחתו, יש לשלוח לעובדים רק את הקישור הראשוני!
שליחת טופס 101 לכל העובדים
ניתן בקלות לשלוח טופס 101 לכל העובדים הפעילים, על מנת לעשות זאת יש לבצע את הפעולות הבאות:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- בסרגל הניווט העליון לחץ\י על האפשרות 'ניהול עובדים'
- בצד השמאלי העליון של המסך לחץ\י על הכפתור 'פעולות'
- מתוך האפשרויות שנפתחו לחץ\י על האפשרות 'שליחת טופס 101 לכל העובדים'
- לאחר אישור הפעולה המערכת תבצע שליחה של טופס 101 לכל העובדים הפעילים
שים לב: טפסי 101 יישלחו באמצעי השליחה המועדף אשר הוגדר בחברה, כברירת מחדל המערכת תתעדף שליחה בדוא"ל
