הגדרת מסכי קליטת עובד
מאמר זה יסביר איפה וכיצד ניתן להגדיר את מסכי הקליטה שעובד עובר כחלק מתהליך הקליטה וההצטרפות כעובד למערכת. שינוי ההגדרות ישפיע על תהליכי קליטה של עובדים המוקמים לאחר ביצוע השינוייים בהגדרות.
מסכים אלו מופיעים לפני מילוי טופס 101 ושאר הטפסים אשר צורפו במעטפה לתהליך הקליטה
כניסה אל מסך ההגדרות
ראשית, יש לגשת אל מסך ההגדרות בו מגדירים את מסכי הקליטה שעובד עובר בעת כניסתו לקישור המזמין אותו להקים את המשתמש שלו במערכת – קישור הקליטה.
לצורך הגעה אל המסך יש לבצע את הפעולות הבאות –
- לחיצה על "הגדרות" בגלגל שיניים האפור בצד שמאל למעלה של המסך
- ברשימה מוצגת בצד ימין, יש לעבור אל מסך "קליטת עובדים"
- נוודא כי אנו נמצאים בלשונית "אשף קליטה"
שינוי ההגדרות ומשמעותם
במסך אליו הגענו, אנו רואים את רשימת ההגדרות אשר משפיעה על מסכי הקליטה שהעובד עובר – כאשר נסביר כיצד כל הגדרה משפיעה על תהליך הקליטה.
נבהיר – ההגדרות מופרדות ע"י קו אפור, על-מנת לסמן שינוי מסך מלא עבור העובד. הגדרות אשר נמצאות יחד בין קוי הפרדה מתייחסות לאותו המסך.
ישנם סך הכל שבעה מסכי קליטה, מתוכם ניתן להגדיר שישה בלבד והם –
- השלמת פרטי התקשרות
- השלמת כתובת העובד
- הגדרת חתימת העובד
- הכנסת פרטי חשבון בנק
- הצהרה על פנסיה
- הגדרת תמונת פרופיל
שינוי ההגדרות נעשה ע"י כיבוי והדלקת הכפתור הנמצא בצד שמאל של שורת ההגדרה או בחירת האפשרות הרצויה מתוך רשימת אפשרויות להגדרה.
דוא''ל וטלפון
אזור זה מחולק לשלוש הגדרות, כאשר הראשונה והראשית ביניהם היא "דוא"ל וטלפון" – אשר מגדיר האם העובד יעבור במסך קליטה זה או לא. כאשר 2 ההגדרות הנוספות מגדירות האם השלמת הפרטים היא חובה או רשות מבחינת דוא"ל ומספר נייד.
כתובת
הגדרה זו תקבע האם העובד יעבור מסך בו הוא נדרש לרשום את פרטי הכתובת שלו, כאשר היא מורכבת מארבעה פריטים – עיר, רחוב, מספר בית ומיקוד. כאשר עיר, רחוב ומספר בית הינם שדות חובה למילוי.
שדה חתימה
הגדרה זו תקבע האם העובד יגדיר את חתימתו במסך קליטה ייעודי – זאת לצורך שמירת החתימה מראש לצורך שימוש חוזר בעת חתימה על מסמכים נוספים אשר נשלחו אליו.
פרטי חשבון בנק
הגדרה זו תקבע האם העובד יידרש לעבור במסך בו הוא נדרש להזין את פרטי חשבון הבנק שלו, אשר מורכבים משלושה פריטים: שם הבנק, סניף הבנק ומספר החשבון.
בנוסף, ישנה הגדרה המשפיעה על קבלת טופס אימות ניהול חשבון בנק וניתן לבחור באחת משלוש האפשרויות הקיימות –
- לא לדרוש אישור ניהול חשבון בנק
- לאפשר העלאה של אישור ניהול חשבון בנק
- לדרוש העלאה של אישור ניהול חשבון בנק
פוליסות ופנסיה
הגדרה זו תקבע האם העובד נדרש להצהיר על קיום פוליסת פנסיה עבורו. במידה ובחר להצהיר, יידרש להזין את פרטי הפוליסה.
בנוסף, ישנה האפשרות להגדיר האם יידרש – בנוסף לרישום פרטי הפוליסה, טופס קוביות.
תמונה
הגדרה זו תקבע האם העובד יידרש להעלות תמונת פרופיל לאזור האישי שלו כחלק מתהליך הקליטה במערכת.