שליחת תבנית לקבוצה

תוכן עניינים

שליחת תבנית לקבוצה

שליחה לריבוי נמענים או שליחה לקבוצה, תאפשר שליחה של תבנית בודדת למספר רב של נמענים, כל נמען אשר קיבל את המסמך יחזיר בחזרה קובץ נפרד אשר ישויך לאותו נמען.

ניתן לשלוח את התבנית אשר נבחרה לאנשי קשר ולעובדים אשר מוגדרים במערכת.

חשוב: בתצורת שליחה זו ניתן לשלוח רק תבניות אשר קיימות במערכת

על מנת לשלוח תבנית למספר נמענים יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. תחת מודול "מסמכים", נלחץ על החץ המצביע כלפי המטה אשר נמצא בקצה השמאלי של כפתור "שלח מסמך" (כפי שמופיע בתמונה)
  2. ברשימת האפשרויות אשר תפתח, יש לבחור באפשרות "שליחה לריבוי נמענים"
  3. במסך הבא, נבחר את התבנית אותה אנו מעוניינים להפיץ
  4. לאחר בחירה בתבנית, נגיע אל מסך בחירת הנמענים. במסך זה ניתן לבחור נמענים מרשימת העובדים בחברה ומרשימת אנשי הקשר בחברה.
  5. לחיצה על כפתור הבא תוביל אותנו לשלבים הבאים כתלות בהגדרות התבנית הנשלחת ובסיום אל מסך הסיכום הרגיל בו נלחץ על "שלח מסמך"

דרך נוספת להכנס אל ממשק שליחה לקבוצה היא באמצעות לחיצה על כפתור "שלח מסמך" הראשי ובחירה באפשרות "שליחה לקבוצה" בכותרות המוצגות למעלה ובמרכז המסך.

כאשר נעשה זאת, נגיע ישירות אל מסך בחירת התבנית לשליחה.

מאמר זה עודכן ב: 2 במאי 2023

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה