הורדת קבצים מצורפים

לכל מסמך אשר נשלח במערכת ולטפסי מערכת (כגון טופס 101) ניתן לצרף קבצים, בסיום מילוי הטופס ניתן לקבל את הקבצים המצורפים למסמך בשתי דרכים עיקריות, באמצעות הורדת הקבצים או צירוף הקבצים לדוא"ל המתריע על מילוי המסמך.

הורדת קבצים מצורפים באופן ידני

לאחר שהמסמך המבוקש נחתם ניתן להוריד את הקבצים אשר נמען המסך צירף למסך, על מנת לצפות בקבצים המצורפים יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. היכנס\י למסך 'מסמכים' באמצעות לחיצה על מסמכים בסרגל הניווט בצד הימני של המסך
  2. לחץ\י על העמודה 'תאריך חתימה' של המסמך אשר ברצונך לצפות בקבצים המצורפים 
  3. תפריט הצד ייפתח מצד שמאל, הקבצים המצורפים יוצגו בתפריט זה וכפתור הורדה יאפשר להוריד קבצים אלו

צירוף קבצים להתראה על מסמך חתום

לאחר שמסמך אשר נשלח באמצעות המערכת נחתם יש אפשרות לצרף את הקבצים אשר הועלו למסמך להודעת הדוא"ל אשר נשלחת המתריעה על חתימת המסמך, על מנת להפעיל הגדרה זו יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ\י על כפתור גלגל השיניים בחלק השמאלי העליון של המסך על מנת להיכנס למסך הגדרות חברה
  2. בתפריט האמצעי לחץ\י על האפשרות 'מערכת'
  3. תחת ההגדרה 'עדכון במייל כשמסמך נחתם' יש לבחור את האפשרות 'עדכון עם המסמך וקבצים מצורפים'
  4. לסיום, יש ללחוץ על כפתור 'שמירה' על מנת לשמור את ההגדרות החדשות
 
כעת, בעת קבלת התראה על מסמך חתום יצורפו הקבצים אשר לא חורגים מגודל הקובץ המוגדר במערכת להודעת הדוא"ל כקבצים מצורפים.
מאמר זה עודכן ב: 14 באוגוסט 2023

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!