על מנת לשנות סטטוס עובד בצורה ידנית יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. היכנס\י למסך 'עובדים'
2. במידה ורוצים לשנות לסטטוס "פעיל", יש לעבור אל לשונית "לא פעיל" על מנת להציג רשומות עובדים שאינם פעילים יותר
3. יש להשאר בלשונית "פעיל" על-מנת לשנות עובדים פעילים כרגע לסטטוס "לא פעיל"
4. אתר\י את העובד הרצוי באמצעות אפשרות החיפוש או סינון רשימת העובדים
5. לאחר שאותר העובד, יש ללחוץ על תמונתו המופיעה לצד שמו של העובד (במידה ולא נבחרה תמונה, יופיעו ראשי התיבות של העובד)
6. לחיצה זו תסמן את רשומת העובד ובנוסף, תציג עבורנו שורת פעולות בתחתית המסך – כאשר אחת מהן היא "שינוי סטטוס"
7. לחיצה על כפתור "שינוי סטטוס" תציג בפנינו בחירה בין "פעיל" ו"לא פעיל", כאשר יש לבחור את האפשרות הרצויה למקרה בו נמצאים