הוספת הכשרות לעובדי חברה

תוכן עניינים

הוספת הכשרות לעובדי חברה

במאמר זה יוסבר היכן וכיצד מוסיפים הכשרות לעובדי החברה. סוגי ההכשרות השונות ניתנות לבחירה או הקמה בעת עדכון הכשרה חדשה לעובד בנוסף לקטגוריה אשר נתונה לבחירתנו גם כן.

מסך הכשרות מספק לנו אלמנט נוסף בניהול חיי העובד, בנוסף לאפשרות מעקב אחר יכולות העובד והאם נדרש לרענן את הכשרותיו.

הוספת הכשרות

תחת פרופיל העובד ובאזור "הכשרות" ניתן לבצע פעולות של הוספת הכשרה חדשה ועדכון רשומת הכשרה קיימת ובמאמר זה נציג את שתיהן

הוספת הכשרה חדשה

לצורך הוספת הכשרה חדשה לעובד בחברה יש לעקוב אחר הצעדים הבאים –

  1. תחת "ניהול עובדים", הכנס/י אל אזור "עובדים" ברשימה בצד ימין
  2. אתר את העובד הרצוי והכנס/י אל כרטיס העובד
  3. ברשימה הפנימית, המוצגת בתוך כרטיס העובד לחץ/י על אזור "הערות ומשימות"
  4. לחץ/י על לשונית "הכשרות"
  5. לחץ/י על כפתור "+ הוסף הכשרה" המופיע בצד שמאל למעלה של המסך

הגדרת הכשרה חדשה

לאחר לחיצה על "הוסף הכשרה" נדרש להגדיר את ההכשרה אותה מוסיפים לעובד –

  1. הכשרות – חובה להזנה. ההכשרה עצמה של העובד. ניתן להזין טקסט חופשי ובאמצעות לחיצה על "+ צור חדש" (מסגרת אדומה) המופיע תחת שורת הכתיבה ניתן להקים הכשרות חדשות
  2. קטגוריה – חובה להזנה. קטגוריה תחתיה ההכשרה יושבת. ניתן להזין טקסט חופשי ובאמצעות לחיצה על "+ צור חדש" (מסגרת אדומה) המופיע תחת שורת הכתיבה ניתן להקים קטגוריות חדשות
  3. תיאור – אינו חובה. ניתן להוסיף תיאור להכשרה שהתקבלה במלל חופשי באזור זה
  4. בוצעה בתאריך – אינו חובה. מתי ההכשרה בוצעה. ניתן לבחור יום בלבד (לא טווח)
  5. בתוקף עד – אינו חובה. תוקף ההכשרה במידה והיא בעלת תוקף. ניתן לבחור יום בלבד (לא טווח)
  6. מנהל אחראי – אינו חובה. שם האדם אשר העביר את ההכשרה לעובד. שדה זה אינו מקושר לעובדים נוספים בחברה
  7. זמן ביצוע – אינו חובה. במידה ומדובר בהכשרה עם סך שעתי, ניתן להזין זאת בשדה זה
  8. קבצים – אינו חובה. ניתן לצרף קובץ יחיד אל עדכון ההכשרה, לדוג' תעודת סיום קורס

לסיום – יש ללחוץ על כפתור "שמירה" המופיע בצד שמאל למטה של המסך

עדכון הכשרות

ניתן לבצע עדכון בהכשרה קיימת תחת פרופיל העובד ובאזור "הכשרות" – זאת ע"י לחיצה על שורת ההכשרה ופתיחת הממשק בצד שמאל של המסך, כאשר כל הפרמטרים נתונים לעריכה ועדכון.

אפשרות זו קיימת במידה ונעשתה טעות בהקמת הרשומה בתחילה ויש צורך בביצוע שינוים או הוספת נתונים.

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה