ייבוא עובדים מתוכנת השכר

תוכן עניינים

ניתן לייבא עובדים אשר קיימים במערכת השכר למערכת Easydoc בקלות ופשטות, לאחר ייצוא מידע העובדים ממערכת השכר כל שתידרש\י לעשות הוא לייבא את קובץ העובדים, מדריך זה יסביר כיצד לבצע את פעולת הייבוא ויכיל דגשים אשר יסייעו בביצוע תהליך זה.

בנוסף לייבוא מידע העובדים ניתן לייבא גם את פרטי הילדים של העובדים, הילדים ישויכו לעובד ופרטיהם יוצגו בעת מילוי טפסים בהם מופיע מידע לגביהם (כגון טופס 101)

Table of Contents

חשוב: יש לוודא כי תוכנת השכר מוגדרת כנדרש טרם ביצוע פעולת הייבוא​, לחץ כאן על מנת לעבור למדריך המסביר כיצד לבצע פעולה זו

ייבוא עובדים – דגשים 

יש לשים לב לדגשים הבאים טרם ביצוע ייבוא העובדים:

  1. על קובץ ייבוא העובדים והילדים להכיל רק גליון אחד
  2. יש להשתמש בקובץ כפי שנוצר על ידי תוכנת השכר בלבד
  3. על כל רשומה של עובד\ת בקובץ הייבוא להכיל או מספר טלפון או כתובת דוא"ל
  4. יש לוודא כי לכל עובד\ת מעודכנת תעודת זהות תקינה

ייבוא עובדים מתוכנת השכר

על מנת לבצע ייבוא עובדים יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
  2. לחץ\י על האפשרות 'ניהול עובדים' בתפריט הניווט העליון
  3. בעמוד ניהול העובדים לחץ\י על האפשרות 'פעולות' בצד השמאלי העליון
  4. לחץ\י על האפשרות 'ייבא'
  5. בחלון הייבוא אשר נפתח יש ללחוץ על הלשונית 'ייבוא מתוכנת השכר'
  6. כעת יש לבחור את קובץ העובדים והילדים אשר נוצרו מתוכנת השכר
  7. לאחר בחירת הקבצים הרצויים לחץ\י על הכפתור 'ייבא'

פעולות בסיום הייבוא

ניתן להפעיל את הפעולות הבאות אשר יבוצעו לאחר ייבוא העובדים:

שלח קישור להגדרת סיסמא – פעולה זו תשלח לכל העובדים אשר יובאו קישור להגדרת הסיסמא הראשונית שלהם, סיסמא זו תשמש את העובדים בעת התחברות לפורטל העובד האישי שלהם.

דרוש מילוי 101 בהתחברות – פעולה זו תשלח לכל העובדים אשר יובאו קישור למילוי טופס 101, אם אפשרות זו לא סומנה ניתן יהיה לשלוח טופס 101 במרוכז לכלל העובדים בפעולה ייעודית.

בצע תהליך קליטה – פעולה זו תיזום לכל העובדים אשר יובאו תהליך קליטה בו יידרשו למלא את פרטי הכתובת שלהם, פרטי חשבון בנק ופרטים נוספים בהתאם להגדרות הקליטה אשר הוגדרו לחברה.

ייצוא קובץ עובדים וילדים משקלולית

על מנת לייצא קובץ עובדים מתוכנת שקלולית יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. היכנס\י למחולל הדוחות
  2. בחר\י באפשרות להפיק קובץ בשם 'דוח נתוני עובדים'


    על מנת לייצא קובץ ילדים מתוכנת שקלולית יש לבצע את הפעולות הבאות:

    1. היכנס\י למחולל הדוחות
    2. היכנס\י לאפשרות דוחות פנימייים
    3. היכנס\י לדוחות עובדים
    4. היכנס\י לרשימת עובדים
    5. היכנס\י לאפשרות ימי הולדת

ייצוא קובץ עובדים ממכפל

על מנת לייצא קובץ ילדים מתוכנת מכפל יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ\י על 'קובץ'
  2. בתפריט אשר נפתח לחץ\י על 'ייצוא'
  3. לחץ\י על האפשרות 'ייצוא לאקסל'
  4. לחץ\י על האפשרות 'נתוני שכר גולמיים'
  5. לחץ\י על האפשרות 'נתוני עובד'
מאמר זה עודכן ב: 3 ביוני 2024

האם המאמר עזר לך?

תודה על המשוב!
נתקלתם בבעיה? דווחו לנו עליה
דיווח על בעיה