ניתן להגדיר הודעה מותאמת לממלא המסמך אשר תוצג במידה והמסמך התקבל באמצעות דוא"ל. הודעה זו ניתן להגדיר באופן חד פעמי בעת שליחת מסמך מזדמן או כהודעה קבועה בהגדרת תבנית.
חשוב: ההודעה אשר תוגדר תוצג לכלל הנמענים אליהם יישלח המסמך!
הגדרת הודעה בשליחת מסמך מזדמן
על מנת להגדיר הודעה מותאמת לחותם בעת שליחת מסמך מזדמן יש לבצע את הפעולות הבאות:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- בצע שליחה של מסמך באמצעות לחיצה על הכפתור 'שלח מסמך' בתפריט הניווט בצד ימין
- לאחר הגדרת הנמענים והשדות יוצג מסך הסיכום
- במסך הסיכום ניתן לרשום את ההודעה המותאמת אשר תוצג בדוא"ל אשר ישלח לנמענים
הגדרת הודעה מותאמת בתבנית
על מנת להגדיר הודעה מותאמת בתבנית יש לבצע את הפעולות הבאות:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- בתפריט הניווט בצד ימין לחץ\י על האפשרות 'תבניות'
- לחץ\י על שם התבנית הרלוונטית
- בעמוד הבא יש ללחוץ על האפשרות 'הגדרות תבנית' בחלק העליון של המסך
- בתפריט הניווט בצד ימין יש ללחוץ על האפשרות 'הגדרות תבנית'
- יש לרשום את ההודעה המותאמת בשדה 'הודעה אוטומטית לחותם'
- לשמירה יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' הכחול בחלק השמאלי התחתון
- לסיום יש ללחוץ על כפתור 'סיום' בחלק השמאלי העליון של המסך
מאמר זה עודכן ב: 6 באוגוסט 2024
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!