ניתן להגדיר קבלה של התראות בסיום מילוי מסמך אשר נוצר מתבנית, נמעני ההתראה אשר הוגדרו יקבלו עדכון בדוא"ל לאחר שהמסמך מולא עם העתק של המסמך.
הגדרת עדכון בסיום מילוי מסמך
על מנת להגדיר התראה בעת מילוי מסמך תבנית יש לבצע את הפעולות הבאות:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- בתפריט הניווט בצד ימין לחץ\י על האפשרות 'תבניות'
- לחץ\י על שם התבנית הרלוונטית
- בעמוד הבא יש ללחוץ על האפשרות 'הגדרות תבנית' בחלק העליון של המסך
- בתפריט הניווט בצד ימין יש ללחוץ על האפשרות 'הגדרות תבנית'
- בשדה העדכונים יש לרשום את שם העובד אשר נדרש לקבל עדכון כאשר המסמך נחתם
- לשמירת ההגדרות יש ללחוץ על כפתור 'שמירה' בחלק התחתון של המסך
- לסיום יש ללחוץ על כפתור 'סיום' בחלק השמאלי העליון של המסך
בשדה העדכון (סעיף 6) ניתן לרשום גם כתובת דוא"ל
התאמת עדכון בסיום מילוי מסמך מתבנית
על מנת לשנות את תוכן העדכון אשר נשלח במילוי מסמך יש לבצע את הפעולות הבאות:
- התחבר\י למערכת עם המשתמש שלך
- בתפריט הניווט בצד ימין לחץ\י על האפשרות 'תבניות'
- לחץ\י על שם התבנית הרלוונטית
- בעמוד הבא יש ללחוץ על האפשרות 'הגדרות תבנית' בחלק העליון של המסך
- בתפריט הניווט בצד ימין יש ללחוץ על האפשרות 'התאמת עדכון מילוי'
- במסך זה ניתן לרשום טקסט מותאם בכותרת הדוא"ל וטקסט מותאם בגוף הדוא"ל
- לשמירת הנוסח החדש יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' הכחול בחלק השמאלי התחתון
- לסיום יש ללחוץ על כפתור 'סיום' בחלק השמאלי העליון של המסך
מאמר זה עודכן ב: 20 בדצמבר 2023
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!