- יצירת איש קשר משאלון
- במידה והשימוש בשאלון הוא למטרת איסוף פרטים של אנשי קשר (צירוף למועדון לקוחות, כניסה לרשימת המתנה, קבלמת מועמדים כו..). ניתן כעט לייצר איש קשר עבור כל אדם הממלא את השאלון
- ביצירת שאלון ניתן להוסיף שדות פרופיל חכמים
- לאחר מילוי השאלון, המערכת תייצר באופן אוטומטי איש קשר לפי הפרטים שמולאו בשדות פרופיל
- שלחית תזכורת לאחר עזיבת מסמך בתהליך מילוי
- במידה והנמען בוחר ב"צא ושמור שינויים" בזמן מילוי המסמך, המידע שהנמען מילא ישמר והנמען יוכל לחזור לאותו הקישור לאחר מכן כדי להמשין את תהליך המילוי
- במידה ולנמען יש מייל או מס' טלפון, הנמען יקבל הודעה לאחר היצאה, עם הסבר לגבי החזרה למסמך והיכולת להמשך המילוי
- ניהול עובדים – תמיכה בקליטת טספי 106 ממכפל ושקלולית
- טפסי 106 שהופקו ע"י מכפל או שקלולית, יכלו להיקלט למערכת בדיוק כמו תלושי שכר
- הטפסים יכנסו לעובד תחת קטגוריית "תלושי שכר" עם סוג תלוש שיקרא "106"
- המערכת יודעת באופן אוטומטי לזהות טפסי 106, כך שאין צורך לבצע הגדרות מיוחדות, וניתן להעלות את הקבצים בדיוק כמו תלושי שכר
- ניהול עובדים – דרישה לטופס תיאום ביטוח לאומי במידה וסומנו הכנסות נוספות ב101
- בתהליך מילוי טופס 101 עובד יכול לסמן כי יש לו הכנסות נוספות
- במידה וסימן זאת, המערכת תדרוש מהעובד למלא בנוסף טופס "בקשה לתיאום דמי ביטוח" באופן אוטומטי
- ניהול עובדים – ניהול הפרשה לפנסיה בקליטת עובדים
- ניהול עובדים – שינוי סטטוס עובד לאחר תאריך סיום העסקה
- במידה והוגדר עובד שהוגר לו תאריך סיום העסקה, המערכת תשנה את סטטוס העובד ל-"לא פעיל" באופן אוטומטי במועד סיום ההעסקה שהוגר
- ניתן לבטל את הפעולה האוטומטית בהגדרות חברה
- שדה מחושב – חישוב תאריכים
- השקה חלקית יש יכולת להוסיף שדה מיוחד אשר ניתן להגדיר לו נוסחה המובססת על נתונים משדות אחרים במסמך
- בשלב הראשוני ניתן לייצר נוסחאות עם תאריכים בלבד
- ניהול עובדים – יכולת לחייב עובדים חדשים להעלות אישור ניהול חשבון בקליטה
- בהמשך להוספת היכולת לצירוף אישור ניהול חשבון בתהליך קליטה, ניתן כעט לחייב את העובד לצרף את האישור ולמנוע התקדות ללא הצירוף של האישור
- בהמשך להוספת היכולת לצירוף אישור ניהול חשבון בתהליך קליטה, ניתן כעט לחייב את העובד לצרף את האישור ולמנוע התקדות ללא הצירוף של האישור
- שמירת חותמת אישית למנהלים ועובדים
- משתמשים מחוברים למערכת יוכלו כעט לשמור את החותמת שלהם בדיוק כמו שמירת החתימה האישית. כך שבכל מסמך שבו נדרשת חותמת, משתמש מחובר לא ידרש להגדיר אותה בכל פעם שהוא ממלא מסמך, ויוכל להשתמש בחותמת הקבועה שלו.
- משתמשים מחוברים למערכת יוכלו כעט לשמור את החותמת שלהם בדיוק כמו שמירת החתימה האישית. כך שבכל מסמך שבו נדרשת חותמת, משתמש מחובר לא ידרש להגדיר אותה בכל פעם שהוא ממלא מסמך, ויוכל להשתמש בחותמת הקבועה שלו.
- התראה למנהלי חברה טרם ניצול מלא של המכסה
- כדי למנוע מקרים בהם פעולות המשתמש נחסמות מאחר ומכסת השימוש במערכת מנוצלת במלואה, הותווספה התראה למנהל כאשר ניצול מכסת השימוש מגיע ל90%
- כדי למנוע מקרים בהם פעולות המשתמש נחסמות מאחר ומכסת השימוש במערכת מנוצלת במלואה, הותווספה התראה למנהל כאשר ניצול מכסת השימוש מגיע ל90%
- יכולת הדפסת תגובה לשאלון
- תשובות לשאלות כעט יכולות להיות מייצאות בפורמט PDF ומוכנות להדפסה במידת הצורך.