במידה וברצונך לקבל עדכון כאשר מילוי מעטפה הסתיים ניתן להגדיר זאת בהגדרות המעטפה, לאחר שמעטפה מולאה תתקבל התראה לכתובת הדוא"ל המשויכת לחשבונות אשר הוגדרו לקבל התראה, ההתראה תכיל רשימה של כלל המסמכים אשר מולאו במעטפה ואת שם הנמען אשר מילא מסמכים אלו.
חשוב: לא ניתן לשנות הגדרה זו לאחר שהמסמך\מעטפה נשלחו
הגדרה בתבנית המעטפה
יש לבצע את הפעולות הבאות על מנת להגדיר התראה בסיום מילוי המעטפה:
- פתח\י את מסך מעטפות באמצעות לחיצה על האפשרות 'תבניות' בסרגל הניווט בצד ימין, ולאחר מכן לחץ\י על האפשרות 'מעטפות'
- לחץ\י על כפתור שלוש הנקודות של המעטפה אותה ברצונך לערוך ולחץ\י על האפשרות 'עריכה'
- בחלק העליון של המסך לחץ\י על הלשונית 'הגדרות'
- בשדה ההגדרה 'עדכונים והתראות' ניתן לבחור את הפרופילים אשר יקבלו עדכון בדוא"ל לאחר שמולאה המעטפה, בשדה זה ניתן לרשום גם כתובות דוא"ל
- לשמירת ההגדרה יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי התחתון
- לסיום יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי העליון
התאמת הודעת עדכון מילוי מעטפה
ניתן לשנות את תוכן הודעת העדכון על מילוי המעטפה.
על מנת לשנות את תוכן ההודעה יש לבצע את הפעולות הבאות:
- המסך הגדרות המעטפה יש ללחוץ על האפשרות 'התאמת עדכון מילוי' בתפריט הימני
- במסך הבא יוצגו שני שדות, שדה הכותרת אשר מציג את כותרת הודעת הדוא"ל אשר תישלח בעת קבלת העדכון על מילוי מעטפה ושדה גוף ההודעה אשר מכיל את גוף ההודעה.
- לאחר הזנת הכותרת המותאמת וגוף ההודעה המותאם לחץ\י על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי התחתון של המסך
- לסיום יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי העליון
שים לב: ניתן להשתמש במקש \ על מנת להזין אוטומטית מידע אודות הנמען בהודעת העדכון
מאמר זה עודכן ב: 5 באוגוסט 2024
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!