קבלת התראה בסיום מילוי מעטפה
במידה וברצונך לקבל עדכון כאשר מילוי מעטפה הסתיים ניתן להגדיר זאת בהגדרות המעטפה. לאחר שמעטפה מולאה תשלח התראה לכתובת הדוא"ל המשויכת לחשבונות אשר הוגדרו לקבל התראה. ההתראה תכיל רשימה של כלל המסמכים אשר מולאו במעטפה ואת שם הנמען אשר מילא מסמכים אלו.
חשוב: שינוים בהגדרות ההתראה, יחולו על תהליכים שישלחו לאחר השינוי בלבד.
הגדרה בתבנית המעטפה
יש לבצע את הפעולות הבאות על מנת להגדיר התראה בסיום מילוי המעטפה:
- פתח\י את מסך מעטפות באמצעות לחיצה על האפשרות 'מעטפות' בסרגל הניווט בצד ימין
- לחץ\י על כפתור שלוש הנקודות של המעטפה אותה ברצונך לערוך ולחץ\י על האפשרות 'עריכה'
- בחלק העליון של המסך לחץ\י על הלשונית 'הגדרות'
- לאחר וידוא כי ברשימה בצד ימין אנו נמצאים ב"הגדרות מילוי", נאתר את הגדרת "התראות" ונלחץ על הכפתור האפור המופיע בפינה הימנית עליונה של קוביית ההגדרה
- בשדה ההגדרה 'שלח התראה בסיום' ניתן לבחור את החשבונות אשר יקבלו עדכון בדוא"ל לאחר שמולאה המעטפה
- לשמירת ההגדרה יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי התחתון
- לסיום יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי העליון
הקודם
הבא
התאמת הודעת עדכון מילוי מעטפה
ניתן לשנות את תוכן הודעת העדכון על מילוי המעטפה.
על מנת לשנות את תוכן ההודעה יש לבצע את הפעולות הבאות:
- במסך הגדרות המעטפה יש ללחוץ על האפשרות 'הודעת סיום מותאמת אישית' בתפריט הימני
- במסך הבא יוצגו שני שדות, שדה הכותרת אשר מציג את כותרת הודעת הדוא"ל אשר תישלח בעת קבלת העדכון על מילוי מעטפה ושדה גוף ההודעה אשר מכיל את גוף ההודעה.
- לאחר הזנת הכותרת המותאמת וגוף ההודעה המותאם לחץ\י על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי התחתון של המסך
- לסיום יש ללחוץ על הכפתור 'שמירה' בחלק השמאלי העליון
שים לב: ניתן להשתמש במקש \ על מנת להזין אוטומטית מידע אודות הנמען בהודעת העדכון
מאמר זה עודכן ב: 17 בדצמבר 2024
האם המאמר עזר לך?
תודה על המשוב!