מידור היא פעולה שמטרתה לאפשר למנהלי מערכת להגדיר או להגביל למשתמשים השונים את היקף החשיפה למידע במערכת, ולמנוע ממשתמשים לגשת למידע לא רלוונטי.

איזידוק מאפשרת מידור בשני סוגי מידע: מסמכים ועובדים.

גישה למסמכים

מידור מסמכים לפי מחלקה

כאשר משתמשי מערכת נדרשים לגשת למסמכים מסוג מסויים, יש לבצע מידור מסמכים עבור המשתמש.

המידור הוא ברמת מחלקות המסמכים, כאשר במידה והגדרנו למשתמש מידור למחלקה מסויימת, המשתמש יוכל לגשת רק למסמכים אשר נשלחו מתבניות המשוייכות לאותה מחלקה.

אפשרויות מידור מסמכים:

1. "המסמכים שלי"
   1. ההגדרה תאפשר למשתמש לגשת אך ורק למסמכים שנשלחו על ידיו

2. "גישה לכל המחלקות"
   1. ההגדרה תאפשר למשתמש לצפות ולגשת לכל המסמכים בארגון ללא מידור

3. {… בחירה מרובה של מחלקות בחברה}
   1. ההגדרה תאפשר למשתמש לגשת למסמכים שנשלחו מתבניות אשר משוייכות למחלקות שנבחרו
   2. כמו כן, ההגדרה תאפשר למנהל לראות מסמכים מזדמנים שנשלחו ע"י מנהלים המשוייכים למחלקות שנבחרו

הגדרת גישה לתבניות

במקרים בהם מנהלים נדרשים לשלוח מסמכים, אך נדרשים להיות חשופים רק לתבניות מסמכים ממחלקה מסויימת, יש לקבוע למנהל את מחלקות התבניות שלו.

בהתאם להגדרה, המנהל יוכל לראות ולשלוח רק תבניות מסמכים המשוייכות למחלקה הנבחרת.

אפשרויות גישה לתבניות:

4. "כל התבניות"
   1. ההגדרה תאפשר למשתמש לצפות ולשלוח את כל התבניות בארגון ללא מידור
      
5. "ללא"
   1. גישה לתבניות שנוצרו ע"י המשתמש
      
6. {… בחירה מרובה של מחלקות בחברה}
   1. ההגדרה תאפשר למשתמש לצפות ולשלוח תבניות אשר משוייכות למחלקות שנבחרו
      

מידור רשימת עובדים

המערכת מאפשרת להגדיר מידור לגישה של מנהלים לתיקי ומסמכי עובדים בהתאם למחלקות ולסניפים.
היקף הגישה לתיק העובד מוגדר תחת "קבוצת הרשאות" במסך יעודי נפרד.

מידור עובדים לפי מחלקה

כאשר משתמש נדרש לטפל בעינייני חיי עובד בחברה עבור מחלקה מסויימת, יש לבצע מידור עובדים עבור המשתמש.

המידור הוא ברמת המחלקה של העובד, כאשר במידה והגדרנו למשתמש מידור למחלקה מסויימת, המשתמש יוכל לגשת לנתונים של העובדים מהמחלקה הנבחרת בלבד.

אפשרויות מידור עובדים:

1. "ללא גישה"
   1. אין גישה לתיקי עובד
      
2. "גישה לכל המחלקות"
   1. ההגדרה תאפשר למשתמש לצפות ולגשת לכל תיקי העובדים בארגון ללא מידור
      
3. {… בחירה מרובה של מחלקות בחברה}
   1. ההגדרה תאפשר למשתמש לגשת לתיקי עובדים אשר משוייכים למחלקות שנבחרו (מסמכים, נתונים, העדרויות, קבצים וכו..)
   2. ההגדרה תאפשר למנהל לצפות מסמכים מזדמנים שנשלחו לעובדים המשוייכים למחלקות שנבחרו

מידור עובדים לפי סניף

כאשר משתמש נדרש להשתמש במערכת רק עבור הטיפול בסניף מסויים, יש לבצע עבורו מידור סניף.

במידה והוגדר למשתמש מידור סניף, המשתמש יוכל לגשת לנתוני עובדים הקשורים לסניף המוגדר בלבד, וכמו כן למסמכים הקשורים לסניף המוגדר.

אפשרויות מידור סניפים:

7. "ללא"
   1. אין גישה לאף סניף בחברה
      
8. "כל הסניפים"
   1. גישה לכל העובדים של כל הסניפים בחברה, ולכל המסמכים ששולחים המנהלים בסניף ללא מידור
      
9. {… בחירה מרובה של סניפים בחברה}
   1. גישה לכל המסמכים ששולחים המנהלים בסניפים הנבחרים
   2. גישה לכל המסמכים שמקבלים העובדים בסניפים הנבחרים

שילוב בין הגדרות מידור

בהמשך להספר מעלה, ישנם 3 סוגי מידור: 

• מידור תבניות מסמכים
• מידור מחלקות עובדים 
• מידור סניפים
  

כל סוג הגדרה של מידור וגישה מאפשרת שילוב עם הגדרות אחרות.

שילוב בין הגדרות מידור תמיד יעבדו במקביל זו ביחד עם זו.

כלומר, שככל שלמשתמש מוגדרים יותר סוגי מידור, המשתמש היה חשוף לפחות מידע.

כמו כן, הגדרת מס' סוגי מידור לא תבטל אחת את השנייה.

דוגמאות

ניתן לראות דוגמאות לשימוש ביכולות המידור בטבלה הבאה:

Scope Use cases

Scope.pdf

תהליך סינון המידע המגיע למשתמש הסופי עבור כל סוגי המידור